Schrijftips Archives - Tekststrategie

Individueel Traject Tekststrategie

12 april 2019 door consonante

Tekststrategie is nieuw. Nergens leerde je teksten beoordelen, uitbesteden en (her)schrijven op zo’n gestructureerde manier. Tekststrategie zorgt voor sterke teksten in elke branche, voor elke professional, voor elke student én in elke taal. Ook voor jou.

Werk je voor jezelf of heeft jouw team op dit moment geen tijd of geen budget? Wacht dan niet langer en kies voor het Individueel Traject Tekststrategie.

Je krijgt in alle gevallen eerst een introductie in de aanpak van tekststrategie. In welke taal je ook communiceert, gestructureerde tekstvoorbereiding zorgt voor een stevig fundament van je tekst. Daarna zoomen we in op die aspecten van de tekst die voor jou het belangrijkste zijn. Daarbij kan het gaan om elke stap van het TVF2019.

Individuele begeleiding vanaf 4 uur

Bij een Individueel Traject Tekststrategie begeleidt de trainer op uurbasis 1, 2 of 3 mensen tegelijk. Vanaf 4 deelnemers gelden de tarieven voor groepen.

Denk bij een individueel programma aan:

tekstvoorbereiding via het TVF + gedetailleerde feedback op het eindresultaat (jouw teksten)
beoordelen, analyseren en herschrijven van eerder geschreven teksten (bijvoorbeeld offerteteksten)
bespreking van de keuzes voor de communicatie van jouw bedrijf/organisatie
begeleiding bij de ontwikkeling van een sterke profilering voor jouw eigen bedrijf (bijvoorbeeld ‘tekst homepage’)

Uiteraard vormt de methode ‘Drie Denkstappen’ voor tekststrategie, inclusief het TVF, hierbij het uitgangspunt.

Reacties van deelnemers

“Jouw methode voor tekststrategie betekent een uitkomst voor veel mensen. Je boek is heel toegankelijk. Je aanpak is helder. Je loodst de lezers stap voor stap door het proces van schrijven. Je helpt hen met een Individueel Traject bij het belangrijkste onderdeel: een goede start van een rapport, scriptie, bedrijfswebsite, etc. Iemand die de tijd neemt om jouw boek te lezen en toe te passen bespaart veel tijd tijdens het schrijven zelf. Mijn complimenten!”

“De Training Tekststrategie is een goed georganiseerde, interactieve leerzame training. De trainer biedt ruimte voor eigen inbreng en vragen. De training is gestructureerd opgebouwd en het Drie Denkstappenplan wordt concreet en zorgvuldig uitgelegd. Het is duidelijk dat de trainer met veel liefde en aandacht de training zorgvuldig heeft voorbereid. Dit aspect komt zichtbaar terug in de uitvoering en in het materiaal (de digitale tool, het TVF, boek en e-book en de Online Training).”

Aanvragen Individueel Traject Tekststrategie

Boek je een individueel traject via de webshop, dan betaal je eerst alleen het startbedrag, €360 inclusief btw. Afhankelijk van jouw wensen bepalen we samen de maatwerk invulling. Het uurtarief voor het vervolgtraject is €90 exclusief btw. De betaling daarvan verloopt via facturering.

Aanvragen Individueel Traject

De kracht van woorden (VIDEO)

29 maart 2019 door consonante

Uit eigen ervaring weet je ongetwijfeld hoe krachtig woorden kunnen zijn. Helaas is zo’n ervaring vaak gekoppeld aan een negatieve emotie als schaamte, verdriet, boosheid, angst en verlegenheid. Pesters weten maar al te goed de kracht van woorden te benutten. Woorden zijn dus wapens.

Beelden en emoties hebben communicatiekracht

Woorden kunnen ook wapens zijn in positieve zin. De enorme kracht van woorden gebruiken is de uitdaging, die je elke keer aangaat, als je een tekst schrijft. Lukt het je met je tekst een emotie (STAP 1B van tekststrategie) te raken, een beeld op te roepen of een boeiend verhaal (een combinatie van beelden en emoties) te vertellen? Als dat lukt, heeft jouw tekst meer effect dan zonder die kenmerken. De kans dat je je ‘gedragsdoel’ (STAP 1C van tekststrategie) realiseert neemt toe.

Dit geldt voor alle vormen van communicatie. Een combinatie van tekst en beeld is over het algemeen vele malen sterker dan alleen woorden. Maak daar gebruik van in je communicatie. Zorg er voor dat het beeld (STAP 2C van tekststrategie) de kernboodschap (STAP 2B van tekststrategie) van jouw tekst versterkt.

De kracht van woorden

Een prachtig voorbeeld van het gebruik van beelden en emoties zie je op YouTube in de video ‘The Power of Words’. Deze video (1m 48 sec) illustreert op een indrukwekkende manier de kracht van woorden. Even nadenken over de juiste woorden voor jouw boodschap leidt tot verrassende effecten. Je ziet voor je ogen gebeuren, dat de emotie het gedrag beïnvloedt. Dat is de kracht van tekststrategie.

Welke training past bij jou?

Resultaat Training Tekststrategie

11 maart 2019 door consonante

Aan het begin van een Training Tekststrategie beantwoorden cursisten de vraag “Waar word jij als lezer NIET blij van?”

Onze kritiek op teksten van anderen

Dit is de ‘kritiek op teksten van anderen’ van een groep cursisten in het najaar van 2018:

Bij elke groep (opdrachtgevers) levert deze vraag hetzelfde beeld op. We vinden teksten van anderen

te lang
onduidelijk
onoverzichtelijk
wollig, moeilijk, langdradig

Niemand wil zo’n oordeel krijgen over zijn of haar eigen teksten…

Om jouw lezers WEL blij te maken met jouw teksten, biedt de methode ‘Drie Denkstappen naar Sterke Teksten’ voor tekststrategie de oplossing. Die oplossing is voor veel cursisten een eyeopener.

De basistheorie van communicatie kénnen de meeste cursisten wel. Jij wéét zelf ook wel, dat je als schrijver moet nadenken over doelen en doelgroep. De vraag ‘hoe DOE je dat’ blijft onbeantwoord.

We hebben in onze schoolloopbaan nooit geleerd HOE je die theorie concreet maakt (‘Een valkuil in onderwijsprogramma’s). Juist dát leer je bij een Training Tekststrategie. De aanpak met gestructureerde tekstvoorbereiding maakt tekststrategie uniek.

Aan het einde van de training is dit het antwoord op de vraag “Wat is jouw mening over tekststrategie?”:

Welke training kies jij?

Passieve zinnen leiden tot onduidelijkheid

5 februari 2019 door consonante

Zestien jaar lang was ik docent. In 2009 nam ik ontslag om het geworstel met tekst op te lossen. Dat is gelukt, met tekststrategie.

Vandaag, tien jaar later, sla ik weer eens een studieboek open. Een gruwelijk voorbeeld van misbruik van passieve constructies springt mij tegemoet…

Nagegaan zal moeten worden in welke mate bij vervanging en uitbreiding bereikt kan worden dat de gemiddelde personeelslast inderdaad met ongeveer 10% daalt.

Erger kan bijna niet. Even een paar opmerkingen:

wat een brij van woorden
ik moet 2x lezen voor ik het snap
‘zal’ is overbodig
twee passieve constructies (nagegaan zal moeten worden + bereikt kan worden) leiden direct tot de vraag: ‘wie moet dat doen?’
volgorde van de woorden maakt lezen en begrijpen lastig
‘kan’ is overbodig
veel ballast, veel onduidelijkheid…

In deze zin is zoveel misgegaan, dat ”poetsen aan de buitenkant‘ volstrekt zinloos is. Hoe zou jij deze zin herschrijven?

Mijn voorstel is:

De vraag is of de personeelslast met 10% daalt door vervanging en uitbreiding.

Durf jij met jouw team de confrontatie aan met de teksten van jullie eigen afdeling of organisatie?

Offerte Training Tekststrategie

Weg met dat lege scherm

18 januari 2019 door consonante

Beginnen met een tekst

Beginnen met een tekst was al moeilijk vóór we een beeldscherm hadden. Staren naar een wit vel of een zwart scherm? Niet doen. Een sterke tekst vraagt om gestructureerde tekstvoorbereiding via de drie denkstappen van tekststrategie.

Dus weg met dat lege scherm. Pak het TVF – tekstvoorbereidingsformulier – en orden de wirwar in je hoofd vóór je begint met de productie van zinnen. Je brengt zo een denkproces op gang en legt de ‘productspecificaties’ van je tekst vast. Dit leidt tot verrassende inzichten, een sterke tekst én uiteindelijk tot blije lezers. Probeer het maar eens.

TVF gratis aanvragen

Verspilling van tijd, geld en imago…

10 december 2018 door consonante

Een dienstverlenende organisatie boekte een Inhousetraining Tekststrategie voor 8 medewerkers van een commerciële afdeling. Wat leverde deze training op? Een opmerkelijk resultaat.

Wat is de communicatiesituatie

Bij het gebruik van het TVF start je altijd met het antwoord op de vraag ‘Welke situatie is het startpunt voor mijn communicatie?’ Welke vraag, opdracht of gebeurtenis maakt communicatie noodzakelijk? Dat is de ‘communicatiesituatie’.

De salesmanager stuurde mij ter voorbereiding ‘de belangrijkste mailing van het jaar’. Deze mailing naar alle 6.800 klanten van dit bedrijf heeft contractverlenging als commercieel doel. De voorbereiding van de mailing voor dit jaar is dus de ‘communicatiesituatie’.

De tekst die je hieronder leest is een jaar eerder gebruikt. De mailing leidde tot extreem veel telefoontjes naar de helpdesk. Twee maanden lang zijn extra medewerkers via de telefoon bezig geweest de mailing toe te lichten… Wat een verspilling van tijd, geld en imago.

Lees de mailing van 366 woorden en oordeel zelf maar.

onderwerp: Zijn uw gegevens nog up-to-date?

Geachte <naam van de klant>,

Ook in 2019 willen we u weer snel kunnen helpen. Want tijd is geld, dat begrijpen wij als geen ander. Daarom is het essentieel dat uw wagenpark gegevens up-to-date zijn.

Controleer vóór 1 december uw gegevens
Bij deze brief vindt u een overzicht van de afspraken in uw huidige contract. Wijzigingen kunt u doorgeven per e-mail of fax. Bent u tekenbevoegd dan kunt u telefonisch wijzigingen doorgeven. U kunt uw bedrijfsgegevens en contractafspraken ook zelf wijzigen via Mijn Wagenpark op www.doorrijden.aub. Op basis van de gegevens op 1 december 2018 ontvangt u in januari de factuur voor 2019.

Doorrijden.AUB: overal en altijd
Met een contract bij Doorrijden.AUB kunt u 7 dagen per week rekenen op professionele hulpverlening voor uw wagenpark. Bij pech repareren wij uw eigen vervoermiddel. Afgelopen jaar hebben onze monteurs weer vele gestrande automobilisten geholpen. Lukt het ons niet om uw probleem te verhelpen, dan bent u verzekerd van snelle transporthulp, vervangend vervoer en andere ondersteuning.

Parkeergemak voor uw medewerkers
Met deze nieuwe dienst van de Doorrijden.AUB kunt u via uw mobiele telefoon het parkeren op straat starten en stoppen. Hiervoor betaalt u als klant van Doorrijden.AUB géén registratiekosten (normaal € 15,-). U betaalt achteraf per maand en alle parkeertransacties staan handig op één digitale factuur. Ga naar doorrijden.aub/parkeren voor meer informatie.

Algemene Voorwaarden 2019
Als gevolg van een stijging van de servicekosten zijn de tarieven van onze wagenparkdiensten gemiddeld met 2,8% verhoogd. Een overzicht van de nieuwe prijzen vindt u op doorrijden.aub/tarieven.

Met ingang van 1 januari 2019 is de dienstverlening rondom om persoonlijke hulp uitbesteed aan Persoonshulp.AUB. Deze organisatie is een 100% dochteronderneming van Doorrijden.AUB. Inhoudelijk is de dienstverlening hierdoor ook gewijzigd. Vanaf 1 november a.s. kunt u de Algemene Voorwaarden via doorrijden.aub/voorwaarden downloaden.

Contact
Voor alle vragen kunt u 24 uur per dag terecht op doorrijden.aub/helpdesk en natuurlijk tijdens kantooruren van 09.00 tot 17.00 uur bij onze medewerkers van Customer Services op 0900-0000

Met vriendelijke groet,

Albert Diepindal Directeur Doorrijden.AUB

Bijlagen: uw huidige contract

PS: Betaald u per automatische incasso? De eerstvolgende prolongatie zullen wij de automatische incasso uitvoeren volgens de SEPA richtlijnen. De automatische incasso zal eind december plaatsvinden.

Opmerkingen bij deze tekst

Tja, waar moet ik beginnen? Met de methode Drie Denkstappen voor tekststrategie als basis voor de beoordeling begin ik aan de ‘buitenkant’ van de tekst (STAP 3B en 3C, formulering en spelling). In dit geval zijn ‘cosmetische aanpassingen’ (Poetsen aan de buitenkant) volstrekt onvoldoende en zinloos.

Toch maar even een paar opmerkingen over formulering en andere details:

Ik tel 7x het overbodige en storende gebruik van ‘kunt/kunnen‘. Met de zin “U kunt uw bedrijfsgegevens wijzigen” betuttel je de lezer. Natuurlijk kan hij dat! Beter is: “Uw bedrijfsgegevens wijzigt u via...”
Een opvallende spelfout in de PS: “Betaalt u per …” moet daar natuurlijk staan. Hoe zit het ook alweer met d’s en t’s? In dit geval is de PS in zijn geheel overbodig. De tekst geeft de lezer geen relevante informatie en geeft bovendien verwarring. Eerder in de tekst staat iets over een factuur in januari…
De alinea over ‘Algemene Voorwaarden’ gaat over kosten, tarieven en prijzen. Deze tekst is bijzonder vaag geformuleerd, ‘een gemiddelde verhoging‘… Dan weet je nog niks als klant.
‘Voor alle vragen‘…. Logischer is het dat de klant ‘met vragen’ of ‘voor antwoorden’ contact zoekt met de helpdesk…

Over formulering en spelling is meer te zeggen, maar interessanter is het te kijken naar andere aspecten van de tekst. Het is zonde tijd te besteden aan formulering en spelling als de inhoud niet deugt. Kijk daar dus goed naar voor je gaat zitten schrappen en schuiven. Het gaat dan om onderdelen uit STAP 1 en STAP 2 van de methode Drie Denkstappen. Ik bespreek hier de drie deelstappen van STAP 1, doelen van de tekst.

STAP 1A, kennisdoel: welke feiten zijn relevant in het kader van het commerciële doel (snel is te concluderen dat er veel inhoudelijke ballast in de tekst zit, waar geen lezer op zit te wachten)
STAP 1B, houdingsdoel: welk gevoel roept deze tekst op bij de lezer? Meteen al de eerste alinea geeft mij geen prettig gevoel. De tekst is geschreven vanuit het perspectief van de schrijver. Niet doen, als je betrokkenheid wilt krijgen bij je lezer. De derde alinea ‘Doorrijden.AUB: overal en altijd’ wekt bij mij ergernis op. Ik ben toch al klant, waarom maak je hier dan reclame voor je eigen bedrijf?
STAP 1C, gedragsdoel: wat verwacht de schrijver van de lezer? In de tweede alinea raak je al in de war als lezer door de opsomming van opties. Houd het simpel voor de lezer met één helder gedragsdoel in een herkenbare ‘call-to-action’. In de alinea’s over parkeren, tarieven, persoonshulp zitten ook ‘calls-to-action’ voor de lezer. Wat moet hij doen? Je leidt de lezer enorm af van het hoofddoel van deze mailing. Dit is niet alleen ergerlijk, maar het kost bakken vol met geld…

Dat kost bakken vol met geld....

Kernboodschap als startpunt

Tijdens de groepstraining met de afdeling is de tekst nog veel grondiger onder de loep genomen. De belangrijkste vraag is uiteindelijk: ‘Wat is de kernboodschap?’ Dat is STAP 2B van de Drie Denkstappen.

De keuze die gemaakt wordt voor de kernboodschap van de mailing is:

Doorrijden.AUB biedt klanten een ‘parkeerbonus’ bij continuering van het contract.

Als je vanuit deze kernboodschap de mailing herschrijft, alle ballast overboord gooit, verschijnt uiteindelijk deze tekst van 98 woorden (27% van de oorspronkelijke tekst):

Onderwerp: controle contractgegevens

Geachte <naam klant>,

Om ook in 2019 verzekerd te zijn van professionele hulp voor uw wagenpark, verzoeken wij u uw contractgegevens te controleren. Het contract dat u heeft met Doorrijden.AUB, treft u in de bijlage aan.

Uw akkoord of uw wijzigingen in de gegevens legt u vast op uw eigen pagina: www.doorrijden.aub/mijnaccount.

Parkeergemak voor uw medewerkers als bonus

Doorrijden.AUB introduceert dit najaar een innovatief parkeersysteem. Geeft u vóór 1 december 2018 uw akkoord, dan ontvangen al uw medewerkers gratis een parkeerpas.

De helpdesk beantwoordt graag uw vragen: 0900-0000

Met vriendelijke groet,

Albert Hogeboom, Directeur Doorrijden.AUB

Bijlage: uw huidige contract

Veel meer dan tekstverbetering

Je ziet dat – in de nieuwe tekst – het onderwerp ‘parkeergemak’ inhoudelijk gekoppeld is aan de kernboodschap. In de oorspronkelijke versie was dit een overbodig, afleidend onderwerp. Nu is het juist ingezet om het effect van de mailing te versterken.

Als je dit voorbeeld goed bekijkt, zie je dat ‘nadenken over tekst’ bepaald niet alleen gaat over zinnen en woorden. Toepassing van tekststrategie leidt niet alleen tot effectieve teksten, maar ook tot ideeën om een campagne, project of event inhoudelijk te verbeteren.

Aan de slag met de teksten in jouw omgeving?

Het kost even tijd om een tekst op deze manier met een paar collega’s kritisch te beoordelen en te herschrijven, maar het leereffect is groot. Je leert denken en werken volgens de methode ‘Drie Denkstappen’ voor tekststrategie. Dat levert voordelen op bij elke tekst, in elke taal, die je vanaf dat moment (her)schrijft, beoordeelt en uitbesteedt.

Tarieven voor teams

Versie 3, versie 4… Herkenbaar?

9 december 2018 door consonante

“We moeten eerst een tekst hebben, anders kunnen we het nergens over hebben.”

Hoe gaat dat bij jullie? Herken je dit?

Een van de collega’s schrijft eerst een ‘conceptversie’ van de tekst. Met vier, vijf of zelfs nog meer collega’s bespreek je vervolgens die tekst? Zo ontstaat versie 2, versie 3, versie 4…

Niet doen! Dat is zonde van jullie kostbare tijd.

Met vijf mensen een tekst bespreken? Niet doen!

Ga niet met elkaar in discussie over details, woorden en zinnen. Gebruik liever tekststrategie ter voorbereiding. Pak het TVF (digitale tool voor tekstvoorbereiding) erbij en ga met elkaar de discussie aan over de ‘productspecificaties’ van de tekst vóór dat er ook maar één letter op papier staat. Maak samen keuzes, leg die vast en produceer dan pas de tekst.

Stuur een ‘verkenner’

Wil je uitzoeken of tekststrategie voor jou en je collega’s waardevol is? Laat één collega als ‘verkenner’ deelnemen aan de Workshop Tekststrategie op een vrijdag in Roden. Bekijk de actuele data.

Deze workshop is ook geschikt voor (startende) ondernemers, werkzoekenden en studenten.

Voor €100 exclusief 21% btw krijgt die verkenner een intensieve kennismaking met tekststrategie, inclusief lunch. Wie zich aanmeldt, krijgt bovendien het gedrukte boek, TVF, de digitale tool, toegang tot de Online Training en een voucher voor het Examen Tekststrategie.

Info en aanmelden Workshop Tekststrategie

Cursisten over tekststrategie

8 december 2018 door consonante

Recente feedback (november 2018) via het online evaluatieformulier van de Training Tekststrategie:

Het is geen schrijfcursus, je leert hoe je je teksten krachtiger kunt maken.
Inhoud duidelijk en ik had hier echt behoefte aan.
Handige tool. Goede ideeën opgedaan.
Inhoud was goed, trainer zat heel goed in de stof.
De training geeft een mooi handvat voor de aanpak van het schrijven van een stuk.

Klik voor een overzicht

Dit schreef een medewerker van de Afdeling Applicatiebeheer van een grote zorginstelling in Den Haag op het evaluatieformulier van de Training Tekststrategie, 12 juni 2018:

Fijne uitleg. Prettig om naar te luisteren.
Aansprekende voorbeelden.
Goede verhouding luister- en doe opdrachten.
Duidelijk lesmateriaal.
Enthousiaste docent.

Kijk, daar word ik nou blij van…

Een andere cursist zei aan het einde van de training: “De belangrijkste winst uit deze training is voor mij, dat ik me nu realiseer dat ik – wat teksten betreft – mijn hele leven al onbewust onbekwaam was. Deze confrontatie was hard, maar zeer nuttig. Nu weet ik hoe we de dagelijkse én de standaard teksten in onze organisatie kunnen versterken.”

“Beste Marian,
Ik heb bij jou samen met collega’s de Training Tekststrategie gehad en daardoor krijg ik nog steeds je nieuwsbrieven. Dit waardeer ik zeer. Echter per 1 juni treed ik uit dienst. Kun je je waardevolle nieuwsbrieven ook naar mijn privémailadres sturen? Alvast bedankt. Groeten van P. ”
Mailbericht 17 mei 2018

Lees meer reacties onder deze afbeelding.

“Ik vind het een zeer nuttige training en merk ook aan mijn collega’s dat ze dat vinden. Ik zie als groot voordeel dat je training in het team een gezamenlijke ‘taal’ oplevert om met elkaar – en met klanten – over tekststrategie te praten. Ik vind je presentatiestijl erg prettig, want je bent gericht op de inhoud en de didactiek van de training. Je ervaring als docent is natuurlijk heel fijn.”
Hans, deelnemer Training Tekststrategie, februari 2018

“Hoi Marian, hartstikke bedankt dat je mij een hardcopy van je boek hebt gestuurd. Na het volgen van jouw webinar heb ik je techniek direct toegepast en het heeft me echt geholpen van mijn schrijfangst af te komen. Met hartelijke groet, Anita.”
Deelnemer webinar, 08 februari 2018

“Verfrissende blik op schrijven van teksten maar ook andere presentatievormen. Tekststrategie helpt je te focussen op wat je je lezers echt wilt meegeven.”
Cursist Signum Onderwijs, 15 januari 2018

Waarom zou je tekststrategie gebruiken

“Beste Marian, je hebt een goed doordachte en opbouwende training, waarbij de humor nooit ver weg is. Goed uitgewerkte en onderbouwde (boek!) systematiek. De toepassing voor offertes is verrassend. Groet, Robert” (Eindhoven, 16 november 2017)

“Wat ik vooral meeneem uit deze training is, dat je een verhaal schrijft vanuit de gedachte: wie is mijn lezer, waar wil die lezer antwoorden op en wat wil ik, dat mijn lezer vervolgens gaat doen. Kort- en simpel gezegd, maar zo ga je toch anders naar teksten kijken.”
Medewerker ZINN Zorg, 26 september 2017

“Een interessante methode om teksten te schrijven. Duidelijke en informatieve training, Veel tip en trucs over tekstopbouw. Zeker boeiend om verder in te verdiepen met het team samen.”
Cursist ZorgpleinNoord, 21 september 2017

Welke organisaties kozen al voor een Training Tekststrategie? Bekijk hier de lijst met referenties.

Wie kozen al voor tekststrategie?

Cursisten over tekststrategie, wat hebben zij geleerd?

“Mijn persoonlijk motto is: als je geen plan hebt, dan word je een plan van een ander. Dit geldt zonder meer voor het schrijven van teksten! Zeer verhelderend, praktisch en een inspirerende trainer met veel praktijkervaring.”
Medewerker ZorgpleinNoord, 19 september 2017

“Bezint eer je begint” is geen dooddoener. Vandaag heb ik in een halve dag geleerd hoe je meer effect realiseert met tekst door, voordat je gaat schrijven, gestructureerd na te denken over o.a.doelgroep, kernboodschap, en de reactie van de lezer. Tekststrategie heet dat. Het werkt. Echt!”
Arnout, 14 september 2017

“Beste Marian, Ik heb genoten van de ochtend. Leerzaam en een eye-opener.
Inmiddels vanmiddag de strategie in praktijk gebracht. Door een paar keer te oefenen in de praktijk slijten de ‘oude’ gewoontes vanzelf. Ik zal de schrijftips met interesse volgen. Een hartelijke groet van een blije cursist.”
Hein, 15 september 2017

Wat heb je aan tekststrategie

Cursisten over tekststrategie via de online training

“Heb nu echt gemerkt, dat als je alle voorgaande stappen eerst uitvoert, de tekst er vrij gemakkelijk uitrolt.”
Nancy van Gelder, cursist Online Training, augustus 2016

“Na deze training durf ik mijzelf een hoger cijfer te geven voor mijn teksten. Voorafgaand aan deze training zeker niet. De training heeft een behoorlijk effect gehad, zeker in combinatie met het boek. Voor mij was de online training interessanter dan de training op locatie. Dat heeft vooral met mijn manier van leren te maken. Ik leer beter vanuit boeken en door het zelf doen.”
Gerda, online cursist in september 2016

Online Training Tekststrategie, vier varianten

Cursisten over tekststrategie

“De online training is het meest zinvol als je 1 stap per keer instuurt en dan de reactie vergelijkt. Ik heb meer tegelijkertijd ingestuurd en achteraf zou ik dat niet meer zo doen. Het leereffect is groter als je per stap instuurt.”
Gerda, online cursist in september 2016

De online training heeft de stof doen beklijven

“De online training heeft aan mijn verwachtingen voldaan. Ik heb de stappen bewust verspreid over een langere periode. Daardoor pakte ik het boek er steeds bij en las ik nog even terug wat ik eerder had gedaan. Dat heeft zeker geholpen bij het laten beklijven van de lesstof. Overigens is je boek zeer toegankelijk en erg prettig leesbaar. De casussen aan het einde heb ik gebruikt als voorbeelden bij de verschillende stappen. Dat was erg prettig.”

Wat zeggen cursisten over tekststrategie?

“De pagina Eindresultaat – Interne Communicatie is erg duidelijk. Leuk om je eigen tekst te vergeleken met hoe jij dit zou doen. Over het algemeen vond ik het een leerzame e-learning. Het is fijn dat de e-learning niet in één keer hoeft te doen, dit maakt dat je echt de tijd neemt voor elke stap. Door er nu nog eens mee aan de slag te zijn geweest blijven de stappen beter hangen in mijn hoofd, waardoor ik dit stappenplan bewuster inzet bij het schrijven van de volgende tekst. Daarnaast is het ook erg fijn dat je de suggesties van de trainer direct ontvangt na elke stap, zo kun je jouw antwoord vergelijken met dat van een ander. Hier pik je altijd weer wat van op.”

Welke training kies jij?

Cursisten over tekststrategie, wat levert het op?

“Een praktische training met veel interactie tussen docent en cursisten. Veel handvatten en een duidelijke aanpak om tot een effectieve tekst te komen.”

“Ik heb de training aangeraden bij het management om hem voor heel ICT toe te passen, je leert nadenken over de teksten. Dat is voor iedereen nuttig.”

Tekststrategie gebruikt de kracht van woorden

“Deze training heeft mij een spiegel voorgehouden. Je denkt dat je wel weet hoe het moet, qua taal. Het blijkt toch heel anders te zijn.”

“Zeer leerzaam en echt een aanrader.”

“In deze cursus leer je schrijven. Vroeger heb je al spellen, grammatica en andere dingen gehad, maar nooit effectief leren schrijven.”

De oefeningen zijn nuttig en confronterend

“Lekker interactief bezig geweest. Veel voorbeelden zijn teksten uit onze eigen organisatie. Heel leuk, maar ook confronterend.”

“Tijdens de training veel oefeningen, voorbeelden, verbeterpunten. De training is in blokken. Dat is prettig. Vooral het onderdeel waarbij je in tweetallen een tekst op basis van het voorbereidingsformulier voor een ander schrijft. Heel nuttig.”

“Ik heb een training tekststrategie gevolgd waarin ik heb geleerd om aan de hand van een handig stappenplan sterke teksten te schrijven waar de lezer blij van wordt.”

“Interessant, zorgt voor betere voorbereiding en stemt tot nadenken.”

“Ik heb nu in de gaten, welke ingredienten je nodig hebt voor een goede tekst.”

Tekststrategie is drie denkstappen met 10 deelstappen

“Je leert teksten te benaderen door vanuit lezersperspectief te kijken, voor zowel het opmaken\schrijven van teksten als het beoordelen van teksten.”

“Goede manier om eens anders naar taal te kijken.”

“Ik vond het oefenen heel goed. Dat kun je alleen maar doen wanneer je eerst weet wat je moet doen. Dat is nu duidelijk.”

“Ik besef nu dat we maar lukraak schrijven en hoe handig het dan is om te werken met het TVF, tekstvoorbereidingsformulier.”

Met je team aan de slag

“De training is naar mijn mening geschikt voor beleidsmedewerkers die ook teksten produceren en niet voor journalisten. Dat wil niet zeggen dat ik er niks van heb opgestoken… Ik ben het er helemaal mee eens dat het verstandig is om in sommige gevallen een betere voorbereiding te treffen bij het uitwerken van een artikel.”

“Het is een training waarin je leert duidelijk korte teksten te schrijven die gericht zijn op wat belangrijk en aantrekkelijk is voor de lezer.”

“Leuke training. handige tips om tot korte duidelijke teksten te komen. eye-opener.”

“De presentatie in deze training was helder en leuk met de filmpjes als uitleg er tussendoor.”

Welke training kies jij?

April 2016, Een spontane reactie

Een abonnee reageerde op Schrijftip 57, ‘De invloed van een stukje tekst’:

“Dag Marian, daarnet je nieuwsbrief bekeken en daarna je website. Aangenaam getroffen door de professionele presentatie van je diensten. Niet zozeer de inhoud als wel de praktische aanpak. De nadruk op concreet, logisch en schaalbaar. De wetenschappelijke grondtoon, het stappenplan. Daardoor lijkt een goede tekst haalbaar voor elke medewerker in een organisatie die daarmee worstelt. Het idee dat iedereen die wil het kan leren. Zelf doen, betrokkenheid en borging. Goed gedaan, lof. Groet, Guus”

Tekststrategie voor het milieu

3 november 2018 door consonante

Schrijftip 63

In deze tip laat ik je aan de hand van een praktisch voorbeeld zien hoe tekststrategie werkt. Het betreft hier een ‘kernboodschap’ voor ondernemers (STAP 2A) over plastic (STAP 2B). Meer over deze stappen…

Ik gebruik dit voorbeeld met toestemming van Willemijn Peeters. Zij zet zich met hart en ziel in als ondernemer met Searious Business om de vervuiling van onze oceanen door plastic terug te dringen bij de bron en daarmee uiteindelijk Boyan Slat werkeloos te maken…

Zo was de communicatie…

De meest opvallende tekst die aanvankelijk op de banner stond (DOE DE USP-SCAN) betreft de eerste stap in het proces. Om de lezer in beweging te krijgen, is het beter te zoeken naar antwoord op zijn logische lezersvraag ‘Waarom zou ik in actie komen?’. Daarmee leg je de focus op het eindresultaat. Dát is wat je lezer wil, niet de scan.

Beoordeling van de tekst aan de hand van lezersvragen (STAP 3A), ideale lezer (STAP 2A), gedragsdoel (STAP 1C) en kernboodschap (STAP 2B) leidt al snel tot een andere tekst. Die zie je hieronder.

De kernboodschap: ‘Een bewust gebruik van plastic biedt winstkansen voor mij als ondernemer en voor de leefomgeving van ons allemaal‘.

Zo is de communicatie nu…

Het antwoord op de WAAROM-vraag van de ‘ideale lezer’ zit in de ‘winstkansen’. De tekst moet dus niet gaan over de scan, maar over hetgeen de scan uiteindelijk oplevert.

Geef je eigen teksten meer effect

Wil je weten hoe al die STAPPEN ook voor jou leiden tot teksten met meer effect, verdiep je dan in de methode ‘Drie Denkstappen’ voor tekststrategie. Dat kan individueel en als team.

Overzicht trainingen

Door het ijs gezakt

27 oktober 2018 door consonante

Sinds de introductie van de PC in de jaren ’80 zijn we wereldwijd door het ijs gezakt. We ‘beginnen gewoon’ met een tekst. We gaan pas in discussie over een tekst, als die al op tafel ligt. Dat is te laat. Verbeteren, aanpassen is vrijwel onmogelijk. De architectuur van de tekst deugt niet. Schrappen en schuiven is zinloos.

Onleesbare teksten

‘Onleesbare’ teksten ontstaan vaak als de schrijver verzuimt om vooraf bewust na te denken over de ‘ideale lezer’ (STAP 2A). Wie is die persoon, die de tekst gaat lezen? Probeer hem of haar zo helder mogelijk in beeld te krijgen. Dat maakt het schrijven een stukk makkelijker. Behalve de ‘ideale lezer’ zijn er meer ingrediënten af te wegen. Bekijk de video Teksten bakken op YouTube.

Tekststrategie is de oplossing. De methode ‘Drie Denkstappen naar Sterke Teksten’ dwingt je tot denken en keuzes maken vóór je begint met schrijven. Je legt in feite de productspecificaties voor het eindproduct (de tekst) vast. Hoe dat precies werkt, leer je tijdens een training tekststrategie.

Welke training kies jij?

Een ijzingwekkend tekstvoorbeeld uit het onderwijs

Een abonnee van de schrijftips leverde mij een ijzingwekkend tekstvoorbeeld aan. De afzender van de tekst is een schoolbestuur…

De schrijver van de tekst adviseer ik van harte zich aan te melden voor een Training Tekststrategie.

Ik beperk me tot vijf fragmenten uit de lange, onbegrijpelijke tekst:

De komende tijd zal worden ingezet om vanuit een nieuw Strategisch Beleidsplan de daarin beoogde doelstellingen te realiseren.
Echter, wij zullen onze leerlingen moeten begeleiden om volwaardige burgers van de 21ste eeuw te zijn. Ook de onderwijsinspectie speelt hierop in en, na het steeds scherper stellen van het toezichtkader en de daarbinnen te leveren uitkomsten, is er een dialoog ontstaan hoe wij onze leerlingen kunnen gaan begeleiden naar bij de “21ste century skills”.

Voor wat de interne ontwikkelingen betreft, zullen deze de komende beleidsperiode in het licht staan van verdere professionalisering. De kwaliteit van het primair proces is daarbij het vertrekpunt voor de stichting. Tezelfdertijd wordt beleid ontwikkeld om te voorkomen dat in de toekomst scholen als kwalitatief zwak beoordeeld kunnen gaan worden.
Het (her)definiëren van de missie tegen de achtergrond van huidige en toekomstige ontwikkelingen, leidt tot een visie hoe deze missie te realiseren in onze stichting.
Hierbij kunnen nadrukkelijk aanvullingen, aanpassingen of beleidswijzigingen gaan optreden ten opzichte van het huidige schoolplan van onze school. Immers, het nu voorliggende schoolplan kan nog geen relatie hebben tot het in ontwikkeling zijnde nieuwe stichtingsbeleid.

Schrijf jij je kind in bij deze school?

Opmerkingen bij de tekst

Waar moet ik beginnen? Dit is één grote brij van woorden, rechtstreeks uit het ongetwijfeld deskundige, maar chaotisch brein van de schrijver overgezet naar het beeldscherm. Deze tekst heeft een totaal gebrek aan betekenis. De tekst wemelt van de passieve constructies, onnodig aangevuld met zal, zullen, kunnen en gaan. De lezer verdwijnt samen met de schrijver in het wak…

Opmerkingen op zinsniveau zijn bij dit tekstvoorbeeld zinloos. Deze tekst schreeuwt om een grondige herziening in de vorm van tekstvoorbereiding met het TVF. Dat doe je bijvoorbeeld op basis van een paar simpele vragen, gebaseerd op de methode ‘Drie Denkstappen’:

wat is je gedragsdoel (STAP 1C)
met ander woorden: wat moet je lezer doen na het lezen
wie is jouw ideale lezer (STAP 2A)
schets vooraf een profiel van de persoon voor wie jouw tekst bedoeld is (wat weet hij, wat vindt hij, wat wil hij…)

Wil je meer weten over de aanpak volgens de methode voor tekststrategie?