Het meest inspirerende werk voor mij als trainer is een Training Drie Denkstappen voor een afdeling van een organisatie. In een groep van 6 – 8 collega’s werk je tijdens zo’n training op een confronterende, maar constructieve manier aan de effectiviteit van je eigen teksten. De winst op verschillende terreinen is groot.
Een eenvoudige doorsnee-zin
We bekijken een herkenbare doorsnee-zin. We bouwen de zin om tot een veel kortere versie met meer effect.
Hier heb je hem, de ‘dertien-in-een-dozijn, veel te omslachtige doorsnee-zin’. De zin (25 woorden) staat op een webpagina bij een video.
“Ik werk hier een voorbeeld van het beoordelen, analyseren en inkorten van een lange tekst uit, waarbij de methode Drie Denkstappen voor tekststrategie gebruikt wordt.”
Ongetwijfeld begrijp je deze zin, maar ik stel toch verbeteringen voor:
- perspectief omdraaien (‘je’ ipv ‘ik’) en het werkwoord aanpassen
- ‘ik werk een voorbeeld uit’ (fijn voor je) vervangen door ‘jij ziet….’ (aha, dat is voor mij)
- ‘methode’ geschrapt als overbodig woord
- ‘inkorten van een lange tekst’ is dubbelop
- tangconstructie (werk…..uit) wegwerken
Tweede versie (13 woorden)
“Je ziet hier hoe tekststrategie gebruikt wordt bij het inkorten van een tekst.”
Deze versie is iets beter, maar we zijn er nog lang niet. De zin heeft nog steeds zo’n akelige, onduidelijke passieve constructie én een dubbele naamwoordconstructie:
- passieve constructie (gebruikt worden) roept vragen op; wie gebruikt iets?
- naamwoordconstructies (het herschrijven en inkorten van) maken zin zwaar en afstandelijk
- inhoud naamwoordconstructie is vaak overbodig (‘inkorten’ impliceert ‘herschrijven’)
- ‘je ziet hier’ is overbodig naast de afbeelding van een video…
- de woorden ‘je ziet’ vormen geen concrete ‘call-to-action’
Definitieve versie (5 woorden)
“Teksten inkorten doe je zo.”
Hier gaat het maar om één zin, maar hoe pak je dat aan voor een tekst van 800 woorden? Je ziet dat op deze pagina.
Aan de slag met jouw team
Boek online een Training Drie Denkstappen en maak voor eens en altijd een einde aan dat geworstel met tekst. Roep een halt toe aan die eindeloze, onaangename discussies over teksten.
Aan de slag met jouw team
